個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の 個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的並びに「告知受領権」について
当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。
◆アフラック(https://www.aflac.co.jp/)
◆メットライフ生命保険(https://www.metlife.co.jp/)
◆オリックス生命保険(https://www.orixlife.co.jp/)
◆ソニー生命保険(https://www.sonylife.co.jp/)
◆東京海上あんしん生命保険(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
◆エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/)
◆アクサ生命保険株式会社(https://www.axa.co.jp/)
◆ジブラルタ生命保険株式会社(https://www.gib-life.co.jp/)
◆ネオファースト生命保険株式会社(https://neofirst.co.jp/)
◆FWD生命保険株式会社(https://fwdlife.co.jp)
◆SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/)
◆はなさく生命保険株式会社(https//www.nissay.co.jp)
◆チューリッヒ生命保険株式会社(https://www.zurichlife.co.jp)
◆マニュライフ生命保険株式会社(https://www.manulife.co.jp)
◆三井海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com/)
◆損保ジャパン保険株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/)
◆楽天損害火災保険株式会社(https://www.rakuten-sonpo.co.jp/)
尚、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。
個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理の為、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
1. 組織的安全管理措置として、安全管理に関する取扱い規定等の整備及び個人データの取扱いに関する責任者の設置等の実施体制の整備を行います。
2. 人的安全管理措置として、従業員に個人情報の保護及び適正な取扱いに関する契約書の提出を命じると共に、役職員に対する教育研修を実施する措置を講じています。
3. 物理的安全管理措置として、従業者の入退出管理を実施すると共に、管理区域において個人データを取り扱う機器・電子媒体等について厳格な管理を行い、個人データの持ち出しや権限のない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置として、パスワードの設定・管理やアクセス権の制限を実施する等、情報システム及び個人データへのアクセス制御及びアクセス者の識別・認証に関して厳格な管理を行っています。
個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に
個人データを提供しません。
1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要があるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂ものと行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去等
お客様からご自身に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用若しくは第三者への提供の停止及び消去、又はご自身に関する第三者提供記録に関する開示等の申し出があった場合はご本人であることを確認させて頂いた上で、特別な理由がない限り速やかに対応するものとする。
詳細については次項に掲載しております【お問い合わせ窓口】までご連絡下さい。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記の【お問い合わせ窓口】にお申立てください。又、保険事故に関するご照会につきましては、保険証券に記載の事故相談窓口にお申立てください。適切且つ速やかにご対応致します。その際、申出人がご本人であることを確認させて頂きますので、予めご了承ください。
お問い合わせ窓口
所在地 〒532-0011
大阪市淀川区西中島5丁目1-8日研ビル8階
名称 日本総合保険センター株式会社
代表者 入江 克行
電話 06-6885-2437
受付時間 月~金 午前9時00分~午後17時00分
E-Mail : info@nsh-c.com